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学校心理咨询公众号预约系统以北交心理

发布时间:2022/9/12 15:39:38   
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一,北京交通大学心理素质教育中心概况

北京交通大学心理素质教育中心,是为北京交通大学师生提供咨询服务的平台

乐享其约与北交心理沟通需求,搭建系统,共同打造心理咨询智能预约解决方案

二,北交心理乐享其约需求对接和沟通

1,预约限制

北交心理:学生不可以在一周内预约两次咨询,可以实现这个功能吗?

乐享其约:可以,进行预约次数限制——每周限定1次

北交心理:如果特殊情况学生可与前台管理员老师联系,管理员老师有权限解除限制吗

乐享其约:可以,后台管理系统手动添加预约

2,取消设置

北交心理:学生可以在咨询前任意时间取消咨询,该学生取消后,系统自动释放新的名额吗

乐享其约:可以,不设置预约取消限制。系统已自带取消预约、空出名额功能

3,插队预约

北交心理:区分加急咨询还是普通咨询。加急咨询的学生需要插队预约。加急咨询的标记权限给到前台老师。

乐享其约:可在预约项目中设置关系,(分类1:普通咨询——项目(老师名/时间段);分类2:加急咨询——项目——预约须知——时间段,附加项填写加急事由,后台老师可以确认是什么预约项目)

4,咨询师请假,学生顺延

北交心理:咨询师可提前两天请假,请假时学生会收到信息提醒;学生自动顺延到下周,并提醒学生如果取消的话给前台打电话。

乐享其约:可以,请假时需告知后台管理员,后台管理员进行改签,但需要手动更改顺延时间,并输入改签原因(改签提醒信息)

5,短信通知

北交心理:提前一天以信息的形式通知学生咨询的时间段和咨询地点(主校区第二教学楼一层XXX室)。信息格式例如:“同学你好!你已预约几月几日(周几)几点的心理咨询,请届时到主校区第二教学楼一层进行咨询。有问题请拨打电话XXXXXX。”

乐享其约:可以定制短信提醒模板

6,后台手动添加

北交心理:前台老师有开通某个特定的学生预约、开通特定咨询师的另一个时间段预约的权限。

乐享其约:可以,需要额外设置一个预约项目,

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