时光荏苒,转眼间,***年已接近尾声。来到“***”这个大家庭虽然短短数月,但公司温馨的工作环境,和谐的工作氛围,无不给我留下深刻的印象。我在周围同事严谨的工作态度的影响下,领导无微不至的关怀、照顾下,很快进入到了工作状态,并在各个方面都得到了很大程度的提高和锻炼,现对这四个月以来的工作总结作以下汇报:
一、会议纪要方面
初来公司时,虽有会议纪要相关方面的工作经验,但是发现与公司对此的要求相距甚远。
首先在格式上应严格按照公司既定的格式、字体进行编写。其次在内容上应具有严格的纪实性、高度的概括性、细致的条理性等。它必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,它必须精其髓,概其要,以极为简洁、洗练的文字高度概括会议的内容和结论。最后在结构上应清晰记录会议召开时间、地点、主要内容、参会人员及报送、抄送人员及单位名单。
虽明确了会议纪要的基本要求,但想要形成一篇合格的会议纪要最重要的应是具备扎实的专业知识并能够掌握现场基本施工情况。这样在记录各种会议时,才能够清楚了解会议召开的重点和想要解决的问题是什么,才能够明确记录各专业在此次会议中对相关单位的工作要求。
从8月21日至今,我撰写会议纪要共42篇,其中设计例会议8篇,专题会议15篇,交底会4篇,工程周例会15篇,参加其他各类会议二十余次。在参加各专业会议及撰写会议纪要的过程中,我不仅学会了如何写好会议纪要,同时也学习了更多的专业知识。在此再次感谢给予我帮助的同事和领导。
二、文件/资料收发方面
除撰写会议纪要外,我还负责设计文件资料的收、发、存档工作。在从事此工作的过程中我掌握了公司关于文件流转的基本过程及档案资料建立的相关规则。
文件/资料是工程建设的重要组成部分,它是指导施工和后期结算的主要依据,所以它的流转和保存便显得格外重要。作为有着多个大型工程管理经验的工程管理公司有着完善的管理制度和建档机制,这是其他任何一般企业所无法比拟的,我很荣幸能够在此学到之前我所学不到的东西。
从事此项工作,锻炼了我认真、仔细的工作态度,改正我了以前做事马马虎虎的缺点,也能够逐步塑造我更加踏实、稳健的性格。
三、日常工作方面
作为综合部的一员,除从事主要负责事项外,还配合领导完成其他综合部应负责的任务,成为综合部一员的这几个月以来,我对综合部的工作内容有以下几个方面的认识:
1.全面负责各部门的工作计划的落实情况;
2.负责公司各项文件的收发及发布工作;
3.组织本组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理;
4.负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的务实工作;
5.严格遵守财务部固定资产管理制度,进行固资管理,定期按照要求进行盘点及抽查;
6.负责落实OA平台操作流程的监督管理工作,保证OA流程正常运行;
7.负责协助公司活动策划的开展,并落实活动内宣和组织等工作;
8.保证公司的前台工作的正常进行,接受公司领导层的指导及各部门的监督;
我会谨遵综合部的工作内容,完善自己的不足,做好部门本职工作。
四、学习方面
来到***后,我才真正体会到了“人外有人、天外有天”这句话的含义,在远达的每一位员工都是各专业方面的精英,他们扎实的知识功底和严谨的治学态度都是我学习的榜样。
与各位前辈相比,我更加清楚自己在诸方面的不足,我也利用业余时间的每分每秒抓紧时间进行学习,有不明白的地方向各位同事虚心请教,各位同事也从不吝啬,都针对我提出的问题进行积极、耐心的讲解。
同时,公司也很注重对年轻员工的培养,在每次的学习分享会中,听资深的前辈讲课,可谓受益匪浅,收获颇丰。
五、生活方面
可能对于每个初到一个陌生公司的员工来说,都会对周围的人和事务产生陌生和距离感。而我在来到公司的第一天就被领导的关怀和同事的热情所融化。领导每次都会询问,“对新的工作环境是否适应”,“工作内容及项目情况是否有了初步了解”,“有哪些不清楚、不明白的地方尽管问”等等,并在我对工作产生困惑时,领导也及时给了我正确的指引,使我倍感温暖。
各位同事之间也团结协作,相处融洽,工作氛围紧张而和谐,使我很快成为其中一员,并深感荣幸,相信在这个团结友爱的大家庭中,我定能够开拓进取,永攀高峰。
六、存在问题
虽然各项工作在逐渐步入正轨,并在实践中不断提高,但我仍需在以下几个方面继续加强:
1.学习力度还需不断提高
在工作中,常常由于工作忙等各种原因,造成自我对于学习存在放松现象,尤其自己的语言功底仍需不断加强和提高。
2.基础知识仍需提高
在实践业务操作过程中,个人的业务能力仍需不断提升,在档案管理等相关业务实践过程中,自我还存在着业务素质和能力不强的现实状况,与公司的要求尚有一段差距。
3.工作的统筹计划性需加强
在工作中,个人第工作的安排和计划性仍需不断提升,常常会因为工作安排不合理,而造成手忙脚乱的局面,从而影响了工作的效率,这是本人需要不断改进的地方。
总之,在年度让我倍感荣幸的事就是加入“***”,相信在未来的日子里,我会同大家齐头并进,乘风破浪,“***”也会在我们这些年轻人的拼搏下,在领导的英明带领下迎来更加辉煌的明天!