上周，小王的公司里，大家都在忙着进行第三季度的工作总结。虽然小王是7月份毕业才刚刚加入公司，但也在公司完整地经历了第三季度的工作，所以本次也不例外，需要进行总结汇报。为了做好第三季度的工作汇报，他非常紧张，熬夜多次，准备了40多页PPT，几乎写上了这三个月做过的每一件事。看着自己总结的这么丰富的工作内容，小王信心满满，觉得领导一定会对他第三季度的工作十分满意甚至大为赞赏。到了汇报的那一天，小王打开PPT，刚讲了两页，领导就显得有些不耐烦，等他讲到第五页的时候，领导示意他停下，说道：“不要讲PPT了，说重点。”小王当时就傻了，显得手足无措，他不知道接下来该说什么。因为他觉得，他PPT上讲的内容都是重点啊。小王的问题出现在哪里呢？领导所说的“重点”到底指什么？其实，不是小王PPT内容的问题，而是他的内容结构没有突出重点。他只是将第三季度做过的事情进行简单的罗列，在混乱的逻辑结构下，让领导根本抓不到重点。当你的信息没有要点、杂乱无章的时候，大脑是很难接受的。一个没有经过组织的思想，人们可能越听越糊涂。那如何让自己的表达更清晰、更有说服力呢？《金字塔原理》这本书给出了答案。《金字塔原理》的作者是知名咨询公司麦肯锡的咨询师芭芭拉·明托。对于咨询公司而言，如何高效清晰地表达自己的观点是一件特别重要的事情。但很长时间以来，人们并没有找到很好的方法做到这一点，直到芭芭拉·明托提出了“金字塔原理。”“金字塔原理”是指你在说任何一件事情都可以归纳出一个中心论点，而这个中心论点可以由3-7个论据做支撑，每一个论据它本身又可以成为一个论点，再由3-7个论据做支撑，如此循环往复，形成的形状就像金字塔一样，所以称为“金字塔原理。”那我们在工作和生活中，如何运用金字塔原理呢？第一，结论先行，先说结果后说过程我们很多人在说一件事情时，都喜欢先说过程，最后说结果；这其实是不对的，从听者的角度来讲，他最希望在接受信息的时候，能先清楚对方所要表达的结论是什么。这主要也和咱们的大脑工作机制有关，当你先说结论，大脑会自动把后面接受的内容归结为结论下面，寻找他们之间的联系，使之有一定的逻辑关系。反过来，如果直接听各种观点，不知道结论，大脑就会非常困惑，一直试图寻找它们之间的联系，可能到最后也不明白你到底想说明什么问题，导致晕头转向。比如，你在汇报工作时，如果直接列举：我在第三季度完成了话术编写；日活翻了1倍；提出“3+1”的方法。”显然，领导看到这样的汇报总结，是比较困惑的，不太理解你想表达的重点是什么。而如果你先把结论说出来，就会清晰很多，比如：“我第三季度在工作业绩上表现良好，主要完成了以下三件事，一，完成了产品话术编写，二……”先说结论，对于听讲者而言，会轻松抓到你讲述内容的重点，不至于最后云里雾里，不知所言。第二，以下证上，下面的理由证明上面的观点每个主论点都是下面论据的概括，或者说，是由下面的论据推导出上面的论点；而每个论据本身又可以作为一个论点，也被下面的事实所支持。比如，你是一个产品经理，在汇报“业绩突出”时，可以包括以下三点：1、日活翻了一倍；2、完成产品话术编写，效率提升30%；3、提出“3+1”的方法并实施；在“日活翻了一倍”这个论据上，又可以继续往下一层延展：1、用户分层精准推送，活跃度提升2倍；2、新用户注册转化率提升20%；3、首页、直播页的跳出率降低50%；这里需要注意的是，每一个论点下面的论据最好保持在3-7条之间，少于3条，不太具备说服力；但也不能多于7条，因为大脑没办法同时记住超过7条以上需要短期记忆的事情。那如果论据多于7条，怎么办呢？这个就要用到第三点提到的方法。第三，归类分组，逻辑递进如果我们的论据比较多，可以利用MECE法则进行分类，使之更有条理性。MECE法则，它是MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive的缩写，意思是彼此独立，完全穷尽，也就是不重叠，不遗漏。换句话说，就是把所有的分类情况都包括在内，又没有逻辑上重复的地方。比如，把任何一个群体都分成30岁以上的人群和30岁以下的人群。这样其实不算MECE。因为这恰恰把正等于30岁的这个人群漏掉了。所以，正确的完全穷尽又相互独立的MECE分法应该是说30岁以上的人、30岁的人及30岁以下的人，这样才是真正MECE的分法。同时，在运用MECE分类时，可以遵循一定的逻辑顺序。常见的逻辑顺序包括时间、重要程度、结构顺序三种。比如，在汇报“用户分层精准推送提升2倍”时，用以支撑这个论点的论据就可以按照时间顺序划分：1、1月30日完成了产品调研和需求分析；2、3月5日完成评审，提交研发；3、4月18日上线，提升了30%的触达用户量；当我们通过MECE法则将论据按照一定的逻辑顺序整理后，就会使信息条理清晰，更容易让对方接受和理解。我们在表达一个想法，说一件事情时，要尽量使用结构化的表达方法，关键点就是结论先行，以下证上，归类分组，逻辑递进。让我们用结构化的方法清晰表达自己的观点，高效汇报，赢在职场！

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